Politique de confidentialité
Section : Gestion du site web
La présente section définit la manière dont l’ACTE recueille, utilise et protège les renseignements fournis volontairement par les utilisateurs de son site et ceux transmis automatiquement par leur serveur Internet. La présente section s’applique à l’ensemble du site web https://acte-estrie.org. Elle explique également comment réviser ou mettre à jour les renseignements personnels et de quelle façon communiquer avec l’ACTE pour toute question, suggestion ou commentaire. En tout temps, l’ACTE se réserve le droit de modifier sa Politique, et ce, sans préavis.
Il est important de lire attentivement cette section et de la consulter régulièrement. Dans le cadre de ses activités, l’ACTE collecte, utilise et traite des renseignements afin de réaliser sa mission de sensibilisation. Ce faisant, l’ACTE accorde une grande importance à la protection de la vie privée et de des renseignements personnels.
Bien que l’ACTE ne collecte pas de renseignements personnels au sens de la loi, cette section a pour but d’informer sur ses pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de traitement, de divulgation, de conservation et de destruction des renseignements personnels utilisées sur le web.
En communiquant à l’ACTE des renseignements personnels, la personne concernée accepte que ceux-ci soient traités conformément à ce qui est indiqué dans la présente politique, et elle autorise l’ACTE à traiter ses renseignements personnels conformément aux énoncés présents.
Utilisation de fichiers témoins (« cookies »)
L’ACTE n’utilise aucun fichier témoin.
Renseignements transmis par courriel ou sur le site web
L’ACTE ne sollicite pas de renseignements personnels de la part de ses visiteurs par l’entremise de son site, mais uniquement des renseignements tels que le nom, le courriel ainsi que la nature d’une éventuelle requête. Toutefois, l’ACTE s’engage à assurer la protection des renseignements personnels qui pourraient lui être communiqués comme suit :
• Collecte : seules les données requises pour utiliser les services de L’ACTE (aucun renseignement personnel n’est sollicité). Le cas échéant, seuls les renseignements nécessaires à la finalité de la collecte seront conservés ;
• Utilisation : les renseignements personnels qui sont transmis volontairement à L’ACTE ne serviront qu’à identifier (le cas échéant) les besoins relatifs à la requête de la personne concernée, et celle-ci autorise l’ACTE dès lors à utiliser ce qui est raisonnablement nécessaire pour adapter les services
• Traitement : les données transmises à L’ACTE ne subiront aucun traitement ;
• Divulgation : la personne concernée autorise L’ACTE à communiquer ses renseignements personnels (le cas échéant) en lien avec les besoins qui auront été exprimés. Il n’y aura aucune autre divulgation ;
• Conservation : les renseignements personnels transmis à L’ACTE sont conservés uniquement pour le temps correspondant aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ;
• Destruction : les renseignements personnels transmis à L’ACTE seront détruits dans les 30 jours de leur fin de vie utile.
Liens vers d’autres sites web
Le site web de l’ACTE pourra proposer de temps à autre des hyperliens vers d’autres sites. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente Politique de confidentialité, mais à celles des sites externes concernés, s’il en existe. Le cas échéant, l’ACTE invite à les consulter avant de communiquer des renseignements personnels.
Coordonnées du responsable de la Protection des Renseignements Personnels
Pour toute question au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels ou pour nous faire part de toute préoccupation à cet égard, veuillez communiquer avec nous par le biais de l’adresse courriel suivante : vieprivee@acte-estrie.org ou par téléphone au 819 821-2799 poste 223.
Le responsable de la protection des renseignements personnels prendra contact avec vous dans les trente (30) jours suivant la réception de votre courriel.
Modification de la présente politique
Nous pouvons modifier le contenu de la présente Politique de confidentialité à tout moment. Nous vous invitons donc à la consulter de manière régulière afin de demeurer informé de la manière dont nous traitons les renseignements personnels.
Cette version a été mise à jour le 21 octobre 2023.